Experiencia actual, cambios y mejoras

Contexto 

Definitivamente que el año pasado fue una formación muy importante para lo que se realiza en el presente ciclo escolar en el colegio. En cuanto a la parte de las clases, manejo de la plataforma, entregas académicas, revisión y retroalimentación de los estudiantes y otros aspectos técnicos que realizamos hoy.

El año pasado fue un constante ensayo y error en la búsqueda de la mejor metodología, estrategias e implementaciones tecnológicas que se adaptaran a la nueva realidad. Después de un largo camino al finalizar el año se lograron delinear algunas directrices que marcaron el rumbo de lo que se hace en el presente ciclo escolar. 

Evaluación de experiencia actual, cambios e implementaciones:

A partir de la ejecución del año pasado se fueron fortaleciendo varios procesos y estrategias de la práctica educativa pero también se fueron encontrando puntos de mejora a tomar en cuenta para que este año fuera mejor encaminado, dentro de esos puntos de mejora se pueden mencionar:

• Llevar un control y reporte más constante de la asistencia a clases virtuales.

• Delinear desde el inicio cómo se distribuirían las actividades de zona ya que el año pasado dada la emergencia se tuvo que modificar y todas las actividades de zona fueron valoradas de la misma forma.

• Hacer una organización clara y real de los contenidos a impartir, el año pasado se incluyeron muchos temas que no eran realmente importantes y cuando se tuvo que migrar a lo virtual muchos se dejaron de dar y en otros hubo que apretar o correr un poco porque al inicio se empezó muy holgado.

• Establecer un horario de clases fijo, ya que el año pasado se cambiaron a razón de 5 veces y cada semana se enviaba el horario a casa lo que generaba mucha inestabilidad para padres y estudiantes.

• Definir un reglamento de evaluación para la modalidad virtual ya que en el ciclo 2020 por la eventualidad de la pandemia muchas entregas tarde no se penalizaron e incluso hubo muchas oportunidades que en varios estudiantes lejos de ser aprovechadas fueron vistas como una forma de acomodarse a el mínimo esfuerzo.

• Estructurar una rutina para la generación, revisión y carga de materiales semanales, de forma que el docente pueda organizar su tiempo para calificar y otras actividades y no se sobrecargue de tanto trabajo.

• Definir normas y lineamientos tanto para alumnos como docentes en este entorno virtual, ya que el ciclo anterior solamente se contaba con el Manual de Convivencia escolar pero este enfocado a la presencialidad.

• Contar con el ambiente apropiado para brindar las clases virtuales, ya que los docentes si bien abrieron su hogar para sus estudiantes y muchos lograron equiparse con sus recursos como pizarra, un equipo de cómputo más moderno o más ancho de banda, otros docentes no lograron hacer esta inversión, lo cual repercutía en muchas clases que se veían poco claras, fallas en el audio, pérdida de señal o de luz eléctrica.

• En el ciclo anterior como una forma de apoyar a los ausentes se decidió grabar las clases, pero esto daba la limitante que los estudiantes pudieran optar o no por tener su cámara activada, lo cual redundó en una baja participación y apatía sobre todo en los grados mayores.

• Si bien nuestro programa de español siempre ha contado con una plataforma como recurso adicional, nunca se le había dado tanta relevancia y participación. La editorial no había brindado la capacitación idónea y los docentes la utilizaron poco, lo cual generó que se desaprovecharan valiosos recursos además que los docentes se recargaran generando más materiales que quizás ya estaban listos solo para usarse.

• El ciclo escolar se tuvo que ir re planificando en fases ya que la planificación realizada a inicio de año sufrió cambios ya que hubo atrasos las primeras semanas de adaptación al trabajo en casa.

• Por ser primera vez que se utilizaba la plataforma muchos mecanismos se realizaron de forma empírica o se siguió el camino más largo cuando se podía simplificar por ejemplo el generar un enlace para cada clase.

• Los tiempos de trabajo tanto de docentes como personal administrativo se extendieron demasiado, lo cual a final de año se visualizó en un cansancio extremo. No se lograba establecer una rutina de trabajo que respetara el horario laboral y dejara el espacio, tan importante, para la salud mental y emocional del personal.

• Por la premura de la contingencia se vio la necesidad de desarrollar varios procesos sin la debida capacitación e inducción y se fueron aprendiendo muchas cosas de forma empírica en el camino. El ciclo 2020 no dio lugar para un buen proceso de capacitación sobre la modalidad virtual.

• La necesidad de contar con una estructura de clase virtual variada, con distintos momentos y además con la incorporación de distintas herramientas digitales, así como actividades dinámicas.

• Otro punto de mejora es que el ciclo 2020 no se contó con un encargado del área de tecnología que diera soporte a las plataformas y acompañamiento a padres, alumnos y docentes en dudas del área digital.

Estos son algunos puntos de mejora que se pueden mencionar contrastando la experiencia vivida el ciclo escolar pasado, los cuales fueron tomados en cuenta para el planteamiento de este nuevo ciclo escolar con una visión más clara y una planificación precisa de cómo llevar a cabo de la mejor manera nuestra labor educativa.

Planificación y ejecución de la implementación:

Derivada de la experiencia del ciclo escolar se fueron delineando algunas pautas de acción para el presente ciclo escolar en los diferentes aspectos que encierra la labor docente.

En cuanto a la metodología por razones de seguridad sanitaria y la evolución de la pandemia en nuestro municipio, Mixco, se continuó con la modalidad e-learning, a distancia. Se trabajaron horarios de clase en los que el nivel primario semanalmente trabaja 30 períodos de clase, incluyendo las áreas prácticas como Educación Física, Arte, Computación y Música.

La distribución de los horarios se hizo equiparando la carga académica que el Ministerios de Educación exige para cada curso lo más posible por ejemplo en lo presencial una de las asignaturas que más períodos tiene es Matemáticas, en lo virtual también.

Así se distribuyeron las clases y se planificaron 3 bloques de 2 períodos de 40 minutos, incluyendo un tiempo para receso y lunch. La mayoría de las clases solamente trabaja un período diario dado la modalidad y lapsos de atención de los escolares de primaria.

Este horario se envió a casa a inicio de año para que los estudiantes pudieran tenerlo desde ya, este fue un gran avance ya que el año pasado el horario de clases se cambió varias veces y semanalmente se enviaba a casa, ahora ya quedó definido de una forma constante para todo el ciclo escolar. Adjunto una imagen de un horario de clases de primaria baja y alta.

En cuanto a las aulas virtuales desde noviembre los docentes dejaron preparada su planificación anual 2021 en la que se visualizó de mejor forma el panorama ante lo vivido en el ciclo 2020 y se hizo una selección de los temas fundamentales de cada grado de acuerdo al CNB y siempre velando por el nivel del colegio. De tal forma que se hizo una distribución cuidadosa de los contenidos a trabajar en cada asignatura.

Los docentes especifican esa planificación anual con la PBA (Programación Bimestral de actividades) en la que se les da a conocer los contenidos y forma en que estará distribuida la zona, además de su planificación semanal la cual es revisada y enriquecida por Coordinación con algunas otras ideas para llevar a cabo en el aula. 

Dentro del aula virtual se desarrollan diferentes momentos, la motivación o activación de presaberes, el desarrollo del contenido, ejercitación, dinámicas y pausas activas que son tan necesarias para oxigenar el cerebro y mantener la atención en esta modalidad educativa.

Dentro de la clase se hace uso de diferentes herramientas digitales como Jamboard, Padlet, Classroomscreen, interactivos en Mobbyt y Learning Apps, rompecabezas virtuales, formularios en línea y otros que las plataformas específicas de los programas que estamos desarrollando nos brindan. 

En cuanto a los recursos la plataforma que mejor se adaptó a nuestras necesidades fue Google Classroom la cual nos permite tener todo en un mismo lugar: materiales semanales, tareas, notas, enviar correos a los estudiantes, enlace para las clases diarias.

Es una plataforma bastante ordenada y amigable. Para dar un orden a lo que publicamos en ella todos los días martes los docentes entregan un formato de inserción con los textos y links que colocarán en la plataforma para su debida revisión y corrección, el día viernes ya aprobados se cargan en plataforma los recursos de la semana que se activan el lunes a las 7:00 antes que empiecen las clases.

De esta forma se estructuró el trabajo iniciado el año pasado en plataforma y se le dio un mayor orden.

En cuanto a la acumulación de zona esta integra distintas actividades que se realizan en esta modalidad virtual: proyectos, pruebas cortas, laboratorios, trabajo en casa y clase.

Aunque la mayoría de estudiantes ya conocen bastante bien el manejo de la plataforma este año nuestro encargado de tecnología ha impartido una pequeña inducción al inicio de año para padres y estudiantes de nuevo ingreso así como brinda el apoyo permanente a quienes lo requieran. Este año se cuenta con un IT (Agente de Transformación Digital) que es el encargado de dar soporte a las plataformas así como el acompañamiento a todos los miembros de la comunidad educativa en aspectos de tecnología.

Este año ya no trabajamos totalmente desde casa sino que el Colegio se ha equipado con equipo de computación y ha colocado cableado y routers en todas las instalaciones para que los docentes puedan transmitir sus clases desde el Colegio. Para que la red no se sature y a la vez haya el distanciamiento social requerido se está trabajando de forma alterna con el nivel medio una semana transmitimos desde casa y otra desde el colegio, se realizó un mapa de cada uno de los niveles para la distribución de los equipos. 

Tomando como referencia todo lo que se realizó el año pasado el Colegio se preparó con los respectivos protocolos de seguridad específicamente sanitarios así como las modificaciones pertinentes al manual de convivencia tanto para alumnos como docentes en algunos aspectos muy puntuales a la modalidad virtual, se conservó el Manual de Convivencia ya trabajado y se elaboró un anexo. 

Para dar un mayor seguimiento a los estudiantes se implementó este año un mejor control de las asistencias las clases virtuales, generando un reporte semanal para notificar a los padres y así dar un acompañamiento en el proceso. 

Entre las implementaciones de este año también está el aspecto de capacitación, desde el año pasado e inicios de este el equipo docente ha estado siendo capacitado tanto respecto a las plataformas a utilizar, recursos y herramientas digitales, así como a las modalidad e-learning e híbrida que pueden darse en este ciclo escolar, lo cual da al personal una mayor confianza respecto del quehacer diario.

Esta fue una capacitación recibida a inicio de año, por parte de nuestro editorial Santillana, Guatemala:

Otra implementación fue la formulación del calendario escolar de acuerdo a la modalidad virtual que estuviera contextualizado en cuanto a temporalidad y actividades.

Este año a nivel administrativo nos hemos organizado de una mejor forma para dar mejor seguimiento en cuanto a:

• Solucionar dudas de los padres de familia y ayudarlos en gestiones que solicitan.
• Dar seguimiento a alumnos con necesidades académicas o formativas.
• Supervisión y apoyo a los docentes tanto en su ejecución de clase como demás procesos académicos, acompañándolos y brindándoles opciones que les permitan ser más efectivos.
• Organización de actividades académicas en general y la forma de adaptarlas a la modalidad virtual.

Otra medida muy importante es que desde que se decidió que el personal regresara de forma presencial al Colegio se preparó un protocolo Covid, el cual está siendo actualizado constantemente, así como se cuenta con un comité encargado de velar porque se cumpla el cual está dirigido por la enfermera de nuestro establecimiento.

La medida de que los docentes lleguen al colegio a transmitir sus clases de forma alterna también a redundado en un mejor aprovechamiento del tiempo de la jornada laboral lo cual ha permitido que se delimite más los horarios destinados para su familia y espacio personal. Por otra parte, nos ha permitido una comunicación más fluida, que si bien el ciclo 2020 se dio de forma remota no podía ser tan constante y rápida como estando presencialmente en el colegio.

Por último desde inicio de año se realizó de forma virtual una reunión con los padres de familia para darles a conocer los lineamientos para el presente ciclo escolar y la modalidad de trabajó, además de la información brindada a través de la reunión se les mandó una circular informativa con los puntos más importantes.

Han sido muchas las implementaciones que se han dado este año tomando como referente la experiencia anterior pero sin duda aún hay mucho camino por recorrer

Recomendaciones como resultado de la experiencia:

Definitivamente las implementaciones de este ciclo 2021 han sido significativas, se puede observar que lo que va del año va fluyendo de una mejor manera y la gestión es más fácil ya que hay procesos que están mejor definidos y son ya conocidos. Además, la capacitación es un factor clave para una mejor ejecución a todo nivel.

Sin embargo, aún se pueden hacer algunas recomendaciones para que la experiencia educativa sea mucho más enriquecedora:

• En cuanto al equipo y recursos de los docentes para impartir sus clases, actualmente el colegio se ha equipado con computadoras para que las clases sean transmitidas desde allí, pero igualmente se debe fortalecer más la red para evitar inestabilidad, aumentar la cantidad de equipos y modernizar algunos existentes. 
• Mayor capacitación para contar con más herramientas que nos permitan brindar una educación de calidad y variada. Este factor debe ser constante, debemos reinventarnos constantemente para mantener el interés y atención en esta modalidad así como estar a la vanguardia de lo que las nuevas tecnologías demandan.
• Que la carga académica de los maestros sea razonable para que les permita el suficiente tiempo para una revisión apropiada y retroalimentar a los estudiantes así como preparar el material de clase. El rol de tutor virtual demanda nuevas funciones que implican tiempo. 
• Algunos de los recursos o editoriales que utilizamos deberían tener vinculación directa con Classroom, ya que esto permitiría utilizar los recursos, interactivos y videos que ya se tienen en la plataforma de la editorial pero colocada dentro de Classroom para que el estudiante no tenga que estar de una plataforma a otra.
• Otro aspecto importante a mejorar es la participación sobre todo en los chicos mayores, la mayoría elige el mantener su cámara apagada y esto es una barrera al momento de interactuar en clase y que el docente reciba esa retroalimentación si el tema ha sido comprendido.
• En el caso de algunos escolares grandes mejorar la organización en cuanto a las asignaciones semanales y en el caso de los pequeños contar con el acompañamiento de sus padres ya que algunos aún necesitan orientación para la carga de tareas en la plataforma.
• Considero que un punto que se debe mejorar a nivel general es la falta de información respecto a las diferencias entre los sistemas virtuales y homeschooling ya que muchos padres no comprenden las diferencias que hay entre ambos y esto los hace elegir una de las opciones.
• Capacitación en cuanto al cómo utilizar las herramientas digitales de tal forma que generen procesos de pensamiento más elevados, ya que en ocasiones el uso de estos recursos se hace de forma muy superficial y esto hace que muchos comenten que la educación e-learning es de menor calidad que la presencial pero esto dependerá del uso que se haga del recurso.
• Facilitar algunos procesos para que el docente pueda dedicar más tiempo a crear aulas virtuales novedosas, por ejemplo, simplificar algunos formatos que aun se utilizan o eliminar procesos que no sean necesarios.
• Fomentar la salud mental del personal del Colegio, creo que muchas veces se ha dejado relegado este aspecto y es fundamental que los docentes y personal cultive estos espacios para desconectarse ya que de esta forma es más productivo y generar mejores ideas. Se pueden propiciar actividades de formación personal.

Pero sobre todo, el estar en un constante autoanálisis de los procesos realizados para ir haciendo los cambios pertinentes y manteniéndonos en una mejora continua, esto lo lograremos estando empapados de las políticas educativas nacionales, nuevas tendencias en educación e intercambiando ideas con modelos educativos exitosos de nuestro entorno.